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※ 출결관리시스템 계약 및 SMS서비스 이용약관

가입 전 약관을 반드시 읽어 주세요!

[제1장 총칙]

제 1 조[목적]

이 약관은 아이원(이하‘회사’라 한다)에서 시스템 사용 계약자(이하‘계약자’라 한다)에게 제공하는 ‘아이원 출결관리 시스템 및 SMS 서비스’이용에 관한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제 2 조[약관의 효력 및 변경]

1. 이 약관의 내용은 계약자가 계약서에 회원가입시 약관동의절차에 동의함으로써 효력을 발생합니다.

2. 이 약관은 변경될 수 있으며 변경될 경우,회사는 변경된 약관을 계약자에게 고지할 의무가 있습니다.

[제2장 시스템 설치 및 서비스 이용계약]

제 3 조 [시스템 설치 및 서비스 이용계약의 성립]

설치계약은 계약자가 회원가입시 약관동의절차에 동의함으로써 성립합니다.

제 4 조 [서비스 이용 신청]

SMS 서비스는 계약 후 설치가 완료되고 계약금이 완불되어야 이용할 수 있습니다.

제 5 조 [계약 사항의 변경]

계약자는 시스템 계약시 기재한 사항이 변경되었을 경우 회사에 통보해야 하고 미변경으로 인하여 발생되는 문제의 책임은 계약자에게 있습니다.

[제3장 계약 당사자의 의무]

제 7 조 [회사의 의무]

1. 회사는 서비스의 제공과 관련하여 인지한 회원의 신상정보를 관계법령에 의하거나 계약자의 승낙없이 제3자에게 누설, 배포하지 않습니다.

2. 회사는 계속적이고 안정적인 서비스 제공을 위하여 지속적으로 노력하며, 설비에 장애가 생겼을 경우 지체없이 이를 수리 복구 합니다.

3. 회사는 계약자가 서비스 이용 중 필요가 있다고 인정되는 다양한 정보를 소정의 절차를 거쳐 계약가에게 제공합니다.

4. 회사는 계약자로부터 제기되는 불편 및 불만사항의 접수를 소홀히 하지 않으며 빠른 시간안에 이를 처리하여야 합니다. 다만 즉시 처리가 곤란한 경우에는 
    계약자에게 그 사유와 처리 일정을 사전에 통보, 양해를 구해야 합니다.

5. 회사는 시스템 설치 후 1년내 하자 발생시 무상으로 수리합니다. 다만 다음 각 항의 경우에 출장비나 실비의 수리비를 청구할 수 있습니다.

① 계약자 또는 사용자의 고의나 과실에 의한 하자
   ② 회사측이 아닌 자가 이전,수리 분해,개조를 함으로써 발생하는 하자
   ③ 천재지변 또는 기타 회사가 통제할 수 없는 불가항력적인 하자

제8조 [계약의 의무]

1. 계약자는 이 약관에서 규정하는 사항 및 이용 안내와 주의사항을 준수하여야 합니다. 또한 회사의 동의 없이 이용 계약상의 지위를 타인에게 양도, 증여 할 수 없으며 이를 담보로 제공할 수 없습니다.

2. 계약체결 후 회사와 계약자중 어느 일방에 의한 계약 파기의 경우 계약파기자는 계약파기로 인하여 발생하는 계약 상대방의 경제적 손실을 보상하기 위하여 계약총액의 40%를 위약금으로 상대방에게 지불하여야 합니다.

3. 계약자는 계약 후 계약 해지 전까지 프로그램 사용료와 SMS 추가전송료를 회사에 충실히 납부할 의무가 있으며 시스템 사용을 중단할 경우, 회사에 서비스 이용 해지 통보 후 회사가 프로그램을 제거하는 데 적극 협조하여야 합니다.

[제 4 장 아이원 출결관리 시스템 계약금과 SMS 서비스 이용요금]

제9조 [아이원 출결관리 시스템 계약금과 SMS 서비스 이용요금]

1. 아이원 출결관리 시스템 계약금은 현금결제는 계약시 선금40%를 지불하고 설치 완료일에 잔금 완불을, 신용카드결재는 계약시 전액 완불을 원칙으로 합니다.

2. 아이원 출결관리 시스템 사용시 SMS 서비스 요금은 계약자가 회사에 납부하여야 하며 이용요금은 선불 충전방식으로 충전시 선불 청구합니다.

3. 제1항의 대금지불에 관하여 약관에 명시되지 아니한 적용기준등 구체적인 사항은 회사가 정하여 게시하거나 별도로 공시하는 내용을 따릅니다.

제10조[프로그램 사용료 납부, 이의신청]

1. 프로그램 사용료 및 SMS  사용료는 계약 해지 전까지 계약자가 계약서상에서선택한 방법에 의해 납부하면 됩니다.

2. 계약자는 청구된 요금 등에 이의가 있는 경우 청구일로부터 1개월 이내에 이의 신청을 할 수 있으며, 회사는 이의신청을 접수후 10일 이내에 이의의 타당성 여부를 조사하고 그 결과를 통지합니다.

[제 5 장 서비스 이용 및 제한]

제11조 [SMS 서비스 제공 및 이용 시간]

회사에서 제공하는 서비스는 회사의 업무상 또는 기술상의 장애, 기타 특별한 사유가 없는 한 연중무휴, 1일 24시간 이용할 수 있습니다.

제12조 [SMS 서비스 이용 책임]

1. 계약자는 계약자 본인의 책임 아래 SMS 서비스를 이용합니다.

2. 계약자가 SMS 서비스를 이용하여 전송한 자료의 내용에 관하여 발생되는 책임은
   계약자 본인에게 있습니다.

제13조 [의무계약기간과 계약기간연장]

1. 본 계약의 최초계약기간은 1년으로 합니다, 
2. 본 계약의 연장은 계약만료 시점에서 재계약에 상호간 이의가 없을 시 동일한 조건으로 자동 연장되는 것으로 합니다.

제 14조 [계약 해지 및 SMS 서비스 이용 제한]

1. 계약자가 시스템 사용을 중단하고자 할 경우, 계약 해지 통보 후 프로그램이 제거되어야 완전한 계약 해지가 되어 프로그램 사용료를 더 이상 청구하지 않으며 서비스 요금이 1개월 연체시에는 5%의 연체요금이 가산되고 3개월 연체시에는 회사에서 서비스를 임의로 중단시킬 수 있으며, 연체된 요금의 납부가 완료된 이후에 재사용이 가능합니다.

2. 회사는 이용자가 다음의 각 호에 해당하는 행위를 하였을 경우 서전통지 없이 이용 계약을 해지하고 서비스를 중단하며, 법적인 제재를 할 수 있습니다.

① 회사 또는 다른 이용자의 지적 재산권을 침해하는 경우
   ② 서비스 운영을 고의로 방해하는 경우
   ③ 계약자 또는 관계자가 부도덕한 의도로 서비스 이용을 시행하는 경우
   ④ 타인의 명예을 손상시키거나 불이익을 주는 행위를 한 경우
   ⑤ 타인의 개인정보를 부당하게 사용하는 경우
   ⑥ 정당한 사유없이 사용요금을 3개월 이상 장기 연체하는 경우
   ⑦ 본 약관 내용과 기타 회사가 정한 이용 규정을 위반한 경우

제15조 [서비스 이용 제한 및 정지]

1. 회사는 천재지변 또는 기타 회사가 통제할 수 없는 불가항력적인 경우 등 부득이한 사유가 있는 경우에는 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 정지 할 수 있습니다.

2. 설비의 점검 등 회사가 필요한 경우나 설비의 장애, 서비스 이용 폭주등 불가항력으로 인하여 서비스 이용에 지장이 있는 경우에는 예외적으로 서비스 이용의 전부 또는 일부에 대하여 제한할 수 있습니다.

※ 개인정보 수집 및 이용 안내

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

1) 수집하는 개인정보의 항목
 첫째, 회사는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목과 선택항목으로 구분하여 수집하고 있습니다.

<개인 회원가입 시>
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
- 선택항목 : 상호, 대표자, 주소, 사용할 프로그램, CMS

선택항목을 입력하지 않은 경우에도 서비스 이용 제한은 없으며 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인 정보(인종, 사상 및 신조, 정치적 성향이나 범죄기록, 의료정보 등)는 기본적으로 수집하지 않습니다. 단, 불가피하게 수집이 필요한 경우 반드시 사전에 동의 절차를 거치도록 하겠습니다.

둘째, 회사는 회원가입을 만 14세 이상인 경우에 가능하도록 하며 개인정보의 수집·이용에 법정대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다.

2) 개인정보 수집방법
 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지 회원가입, 서비스 이용, 서면양식, 팩스, 전화, 상담게시판, 이메일, 이벤트 응모
- 제휴사로부터의 제공

-개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

1) 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 
- 콘텐츠 제공, 구매 및 요금결제, 물품배송 또는 청구지 등 발송, 금융거래 본인인증 및 금융 서비스, 요금추심 등

2) 회원관리
- 회원제 서비스 제공, 개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 회원탈퇴 의사의 확인

3) 마케팅 및 광고에 활용
- 신규 서비스 개발과 이벤트 행사에 따른 정보 전달 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계

-개인 정보의 공유 및 이용기간

회사는 회원가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 보존 항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰번호, 상호, 사업자 등록번호, 대표자명, 사업장주소, 업태, 종목, 메시지 발송용 이름, 주소, 긴급연락처, 팩스번호, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 결제기록

- 보존 근거 : 회원 탈퇴 시 소비자의 불만 및 분쟁해결 등을 위한 목적, 부정 이용 방지, 불법적 이용자에 대한 관련 기관 수사협조

- 보존 기간 : 3개월 그리고 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

- 서비스 이용 관련 개인정보(서비스 이용기록, 접속로그, 접속IP 정보)
보존 근거 : 통신비밀보호법
 보존 기간 : 3개월

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
 보존 기간 : 5년

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
 보존 기간 : 5년

- 전자금융 거래에 관한 기록
 보존 근거 : 전자금융거래법
 보존 기간 : 5년

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
 보존 기간 : 3년

- 본인확인에 관한 기록
 보존 근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
 보존 기간 : 6개월

개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 파기절차 및 방법

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

- 이용자 및 법정대리인(본인의 위임을 받지 않고도 법률의 규정에 의하여 대리권의 효력이 발생하는 자로 미성년자에 대한 친권자나 후견인 등을 말함)은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
- 이용자의 개인정보 조회/수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을 통하여 가능하며, 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
- 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
- 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "5. 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

이용자의 책임과 의무

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1) 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 이용자의 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.

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개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책

회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 비밀번호 암호화
 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 회부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

3) 취급 직원의 최소화 및 교육
 회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

4) 개인정보보호전담기구의 운영
 사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

5) 휴면 아이디 이용 제한
회사는 이용자의 정보가 부당한 목적으로 사용되는 것을 방지하고 보다 원활한 서비스 제공을 위하여 24개월 이상 계속해서 로그인을 포함한 서비스 이용이 없는 아이디를 휴면 아이디로 분류하고 서비스 이용을 제한할 수 있습니다. 회사가 휴면 아이디로 서비스 이용을 제한하기 30일 전 전자우편을 통하여 30일 이내에 서비스 이용이 없는 경우 서비스 이용이 제한된다는 사실을 통지합니다. 이용자는 통지 기간 내에 로그인을 포함한 서비스 이용으로 이용 제한을 해제할 수 있습니다.

개인정보에 관한 민원서비스

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. 
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   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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